Automatiserad kalkyl och offert – från produktval till färdigt underlag

Automatiserad kalkyl och offert betyder att säljaren gör sina val och att resten räknas och skrivs av systemet. I Wengine räknas pris, marginal och rabatter fram i realtid ur konfigurationen, och hela affärsunderlaget – offert, orderspecifikation, BOM-lista, ritningar – genereras automatiskt. Offerten tar minuter, inte dagar.

Från val till färdig affär i ett flöde

1. Produktval. Säljaren väljer steg för steg. Regler för beroenden, uteslutningar och tvingande val gör att bara giltiga produkter kan offereras.
2. Kalkyl. Listpriser, kundprislistor, rabattmatriser, marginaler och valutor räknas fram i realtid.
3. Visualisering. Kunden ser lösningen i 2D, som måttsatt ritning eller i 3D.
4. Dokument. Offert och övriga underlag skapas med era mallar.
5. Order. Versioner, godkännanden och status hanteras i Wengine. När offerten blir order går den vidare till ert affärssystem.

Wengine blir hjärtat i er säljprocess.

Före och efter automatisering

I dag	Med Wengine
Kalkyler i Excel och i huvudet på några få	Regler och priser byggs in i systemet – en gång
Offerten tar dagar eller veckor	Offerten tar minuter
Fel kombinationer kan säljas och upptäcks sent	Bara giltiga kombinationer går igenom
Konstruktion svarar på återkommande säljfrågor	Säljaren behöver inte kunna alla tekniska regler utantill
Offert, BOM, ritning och specifikation i olika steg	Alla underlag skapas samtidigt ur samma konfiguration
Samma information skrivs in flera gånger	En inmatning – ERP och CRM får strukturerad information
Nya säljare behöver månader för att offerera själva	Nya säljare blir produktiva på veckor
Återförsäljare behöver hjälp med varje affär	Återförsäljare och kunder konfigurerar själva

Källa: wengine.se/passar.

Vad som genereras automatiskt

En konfiguration. Alla underlag.

• Offert – med er grafiska profil
• Orderspecifikation
• BOM-lista – stycklistan till produktion
• Order – till Wengine eller ert affärssystem
• Tekniska specifikationer
• Ritningar – måttsatta, som SVG eller DXF
• Manualer
• 3D-modeller – till exempel STEP eller glTF

Automatiserad kalkyl: varför Excel inte räcker

Excel räknar, men styr inte. Ett kalkylark hindrar inte att en omöjlig kombination säljs. Prislogiken fungerar tills någon ändrar i fel cell. Och varje säljare har ofta sin egen version.

I en säljkonfigurator ligger prislogiken på ett ställe. Ändrar ni ett pris gäller det direkt för alla – egna säljare, kundtjänst och återförsäljare. Inga prislistor i omlopp. Inga gamla PDF:er hos partners.

Er erfarenhet i kalkylarken är inte bortkastad. Den är precis det reglerna byggs av. Wengine kan också importera prislistor, produktdata och befintliga kalkylblad, och exportera underlag till Excel för den som vill räkna vidare.

Exempel från verkligheten

Herber Engineering utvecklar rörbockningsmaskiner som ofta anpassas efter kundens behov. Tidigare behövde tekniska specialister ofta kontrollera konfigurationen innan offerten kunde skickas. Med Wengine CPQ väljer användaren maskinmodell, kapacitet, verktyg, automatiseringsnivå och tillval. Produktreglerna säkerställer att bara tekniskt möjliga kombinationer kan väljas, priset räknas fram automatiskt och ett komplett offertunderlag genereras.

Weland Solutions i Gislaved använde tidigare Excelark där varje beståndsdel fanns listad, och att sätta ihop en offert kunde ta åtskilliga timmar. I dag designar säljare och kund hissautomaten tillsammans i realtid. Fler exempel i så använder tillverkande företag Wengine.

Vad automatiseringen är värd

Wengines räkneexempel: 30 offerter per månad, tre timmar per offert, 700 kr i intern timkostnad. När samma arbete tar cirka fem minuter blir det 2 100 kr sparat per offert, 756 000 kr per år och 1 080 timmar per år. Räkna på era egna siffror i Lönar sig CPQ?.

Kom igång

Börja med en produktlinje och se hur offerten blir klar på minuter. Prova demon, läs om produktkonfigurator och CPQ-system eller boka ett möte.