Vad är CPQ? Configure, Price, Quote förklarat för tillverkare

CPQ står för Configure, Price, Quote – konfigurera, prissätt, offerera. Ett CPQ-system tar säljaren från kundens behov till en korrekt, prissatt offert utan att någon behöver räkna för hand. Säljaren konfigurerar med regler som bara tillåter giltiga kombinationer. Pris och marginal räknas fram automatiskt. Färdiga kunddokument genereras direkt.

Vi på Wengine kallar det en säljkonfigurator. CPQ säger vad det heter. Säljkonfigurator säger vad det gör.

C, P och Q – de tre delarna

Del	Vad det betyder	Vad det löser
C – Configure	Säljaren väljer, reglerna vakar. Bara giltiga kombinationer går att offerera.	Fel som annars upptäcks vid order eller i produktion.
P – Price	Pris, marginal och rabatter räknas fram automatiskt, alltid enligt er logik.	Egna kalkylark, gamla prislistor och manuella påslag.
Q – Quote	Färdiga kunddokument direkt ur konfigurationen, utan manuellt arbete.	Dagar av dokumentarbete och olika offertmallar hos olika säljare.

Så fungerar en produktkonfigurator i praktiken

Säljaren gör val steg för steg. Varje val styrs av regler som ni har definierat:

• Beroenden – väljer kunden A krävs B.
• Uteslutningar – A och C går inte att kombinera.
• Tvingande tillval – vissa val måste alltid göras.

Systemet tillåter bara giltiga kombinationer, räknar pris i realtid och genererar underlag direkt ur valen. Säljaren behöver inte kunna alla tekniska regler utantill. Det gör systemet.

Vill ni se det själva? På wengine.se/demo kan ni välja en otillåten kombination och se hur reglerna reagerar.

Varför CPQ har blivit aktuellt för små och medelstora tillverkare

CPQ har funnits i åratal. Men de traditionella systemen är byggda för koncerner och prissatta därefter: ofta flera hundra tusen kronor i införande och därefter licens per användare. Det har stängt ute de flesta små och medelstora tillverkare.

Wengine är byggt för att göra samma sak tillgängligt för fler:

• Från 4 995 kr per månad, fritt antal användare
• Ingen startkostnad
• Börja med en produkt, bygg vidare i er egen takt
• Ni ändrar regler, priser och dokument själva – utan kod och utan konsult

Mer om kostnaden i Vad kostar ett CPQ-system?.

Vad ett CPQ-system skapar ur en konfiguration

En konfiguration. Alla underlag. När säljaren har gjort sina val genererar Wengine hela affärsunderlaget automatiskt:

• Offert
• Orderspecifikation
• BOM-lista (stycklista)
• Order till affärssystemet
• Tekniska specifikationer
• Ritningar
• Manualer
• 3D-modeller

Allt med er grafiska profil. Ordern hanteras direkt i Wengine, eller skickas vidare till ert affärssystem. Läs mer om flödet i Automatiserad kalkyl och offert.

Tecken på att ni behöver CPQ

De flesta företag har levt med det så länge att det inte längre känns som ett problem. Det kallas “så här gör vi”. Men några tecken brukar återkomma:

1. Kalkylen ligger i Excel, och varje säljare har sin egen version.
2. Två–tre personer kan produkterna. När de är borta står offertarbetet stilla.
3. Offerten tar dagar, ibland veckor.
4. Konstruktion får rycka in och kontrollera offerter i stället för att utveckla produkter.
5. Offert, order, specifikation, stycklista och ritning tas fram var för sig, av olika personer.
6. Nya säljare behöver månader innan de kan offerera själva.

Känner ni igen tre eller fler? Då är det dags att räkna på det. Börja med ROI-kalkylen för CPQ eller läs Passar Wengine oss?.

CPQ, produktkonfigurator, offertverktyg – samma sak?

Orden används ofta om varandra. En produktkonfigurator är kärnan (C:et). Ett offertverktyg är ofta bara Q:et. Ett CPQ-system binder ihop alla tre. Vi går igenom skillnaderna i Produktkonfigurator eller CPQ – vad är skillnaden?.

Kort sagt

CPQ är verktyget som låter fler sälja det komplexa, snabbare och med färre fel. Wengine är en produktkonfigurator och CPQ-system byggt för tillverkande företag som vill ha den nyttan utan ett miljonprojekt. Läs mer på wengine.se eller i vår genomgång av produktkonfigurator och CPQ-system.