Lönar sig CPQ? Så räknar ni på ROI för en produktkonfigurator
CPQ lönar sig när tiden ni sparar per offert, gånger antalet offerter och er timkostnad, är större än vad systemet kostar. För de flesta tillverkare med komplexa produkter är det tidsbesparingen som räcker för att räkna hem en säljkonfigurator. Allt annat är bonus.
Att fortsätta som i dag är inte gratis. Det syns bara inte på fakturan.
Räkneexemplet
Wengine räknar så här:
| Indata | Värde |
|---|---|
| Offerter per månad | 30 |
| Tid per offert i dag | 3 timmar |
| Intern timkostnad | 700 kr |
| Tid per offert med Wengine | cirka 5 minuter |
| Resultat | Värde |
|---|---|
| Sparat per offert | 2 100 kr |
| Sparat per år | 756 000 kr |
| Sparade timmar per år | 1 080 timmar |
Ställ det mot Wengines pris: från 4 995 kr per månad, alltså cirka 60 000 kr per år för grundplattformen (exklusive moms, moduler och eventuell uppsättning). Källa: wengine.se/passar och wengine.se/pris.
Så räknar ni på era egna siffror
- Antal offerter per månad – inklusive revisioner.
- Tid per offert i dag – kalkyl, avstämning med konstruktion, dokument och orderregistrering.
- Intern timkostnad – lön, sociala avgifter och overhead.
- Tid per offert med CPQ – Wengines kalkyl utgår från cirka fem minuter.
Formel: (tid i dag − tid med CPQ) × antal offerter × timkostnad = besparing per månad.
Jämför sedan med totalkostnaden: månadspris, moduler och eventuell uppsättning. Kalkylatorn på wengine.se räknar åt er.
Det som inte syns på fakturan
Tidsbesparingen är lätt att räkna på. Men fyra kostnader är ofta större:
Fel som upptäcks sent
Omarbete, förseningar och kreditfakturor när kombinationen visar sig omöjlig i produktion. Med regelstyrd konfiguration går bara giltiga kombinationer igenom.
Personberoende
Två–tre personer kan produkterna. När de är borta står offertarbetet stilla. När nyckelpersonen slutar följer produktkunskapen med ut genom dörren. Med en säljkonfigurator blir produktkunskapen företagets, inte individens.
Missade affärer
Långsamma offerter förlorar mot snabbare konkurrenter. Kunden hinner fråga någon annan under tiden.
Återförsäljare som säljer mindre
Återförsäljare som inte kan sälja själva säljer mindre. Med återförsäljarstöd konfigurerar de med samma regler och priser som era egna säljare.
Fler effekter att räkna in
| Effekt | Hur ni mäter |
|---|---|
| Kortare ledtid till offert | Tid från förfrågan till skickad offert |
| Färre fel i order | Andel order med ändringar eller reklamationer |
| Mindre belastning på konstruktion | Timmar konstruktion lägger på säljfrågor |
| Snabbare introduktion av nya säljare | Tid tills en ny säljare offererar själv |
| Ökad försäljning via partners | Offerter och order från återförsäljare |
Exempel från kunder
- KSL Trading importerar beställningar direkt i Wengine, där sågfiler skapas automatiskt och order skickas till Monitor. Enligt Wexer sparar det drygt 300 timmar per år.
- Weland Solutions gick från Excelark där en offert kunde ta åtskilliga timmar till att designa hissautomater tillsammans med kunden i realtid.
- Pelly Group har över 1 400 återförsäljare som konfigurerar, offererar och lägger order i en kundportal byggd på Wengine.
Läs mer i så använder tillverkande företag Wengine.
Minska risken: börja med en pilot
Det enklaste sättet att bevisa ROI är att mäta på riktigt. Välj en produktlinje, sätt upp den och utvärdera mot verkliga affärer. Med ingen startkostnad och 6 månaders bindningstid är risken låg. Läs Hur lång tid tar det att införa en produktkonfigurator? och Vad kostar ett CPQ-system?.
Vill ni att vi räknar tillsammans? Boka ett webbmöte på wengine.se – vi tar med en kalkyl på era siffror.
Vanliga frågor
Hur räknar man ROI för CPQ?
Börja med tidsbesparingen: (tid per offert i dag minus tid med CPQ) gånger antal offerter gånger intern timkostnad. Jämför med systemets kostnad per år. Lägg sedan till det som är svårare att mäta: färre fel, mindre personberoende och fler vunna affärer.
Hur mycket tid sparar en produktkonfigurator?
Wengines kalkyl utgår från cirka fem minuter per offert med Wengine. Wengine uppger att det inte är ovanligt att kunder sparar mer än fem timmar per offert. Den faktiska besparingen beror på hur lång tid era offerter tar i dag.
Har vi för få offerter för att det ska löna sig?
Det är sällan antalet som avgör, utan tiden per offert och vad ett fel kostar. Räkna på era egna siffror innan ni avfärdar det.
Vad är svårt att räkna på men viktigt?
Fel som upptäcks sent, personberoende och missade affärer. Omarbete och kreditfakturor när en kombination visar sig omöjlig i produktion kan kosta mer än tiden i offertarbetet.
Vill du veta vad det här betyder för just ditt företag?
Kontakta oss