Hur lång tid tar det att införa en produktkonfigurator eller ett CPQ-system?

Med Wengine kan första produkten vara igång på dagar eller veckor, beroende på omfattning. Det beror på att vi inte börjar med en förstudie. Vi börjar med era produkter, era priser, era regler.

Traditionell CPQ har ofta betytt ett långt implementationsprojekt. Wengine är byggt för det motsatta: värde från dag ett.

Ledtid i korthet

Steg	Vad som händer	Tid
Första mötet	Webbmöte: er process, demo med er produkt, kalkyl på era siffror	Cirka 40 minuter
Pilot	En produktlinje sätts upp med produkter, regler och prislogik	Dagar, inte månader
Första produkten i skarp drift	Säljarna offererar ur Wengine	Dagar eller veckor, beroende på omfattning
Utbyggnad	Fler produkter, moduler och integrationer	I er egen takt

Vad påverkar ledtiden?

1. Hur komplex produkten är

Fler regler, beroenden och varianter tar längre tid att bygga in. Men det är också där nyttan är störst. Ju fler regler och beroenden, desto större nytta. Det som kan förklaras för en ny säljare kan också byggas in.

2. Hur strukturerad produktlogiken är

All logik behöver inte vara klar från början. Den finns ofta i kalkylark och hos några få erfarna säljare. Er erfarenhet i arken är precis det reglerna byggs av.

3. Visualiseringsnivå

2D bild på bild är snabbt att sätta upp. Dynamiska ritningar och parametrisk 3D med DynaMaker kräver mer underlag, till exempel modeller och måttregler. Se typer av produktkonfiguratorer.

4. Integrationer

Färdiga kopplingar mot Fortnox, Monitor, HubSpot, Lime och Pipedrive går fortare än kundunika integrationer. Och ni behöver inte integrera från dag ett – Wengine fungerar fristående. Läs CPQ och integration med ERP och CRM.

5. Hur mycket ni gör själva

Ni väljer vägen. Alla tre leder till samma lösning:

• Ni bygger själva. Efter utbildning bygger och administrerar ni det mesta på egen hand. Passar er som har en produktansvarig och vill ha full kontroll.
• Vi startar tillsammans. Vi bygger de första produkterna ihop, sedan tar ni över. Det vanligaste upplägget.
• Vi bygger och förvaltar. Passar er som vill ha nyttan utan att avsätta egen tid.

Så undviker ni ett långt CPQ-projekt

Det vanligaste skälet till att CPQ blir för komplext är konsultberoende och att allt ska in på en gång. Gör så här i stället:

1. Börja med en produktlinje – den med störst potential att effektivisera försäljningen.
2. Sätt ett tydligt mål – till exempel tid per offert, andel fel i order eller hur snabbt nya säljare kan offerera.
3. Utvärdera mot verkliga affärer – räkna hem skillnaden i ledtid, kvalitet och kontroll innan ni bygger vidare.
4. Äg logiken själva – lär er administrera regler och priser så att ändringar inte väntar på en leverantör.
5. Lägg till moduler när de behövs – 3D, återförsäljare och integrationer när grunden sitter.

Vad som krävs av er under införandet

Ett införande av Wengine kräver inget eget IT-projekt. Det här behöver ni ta fram:

• En produktägare – den som kan produkten bäst och kan svara på hur reglerna ser ut. Några timmar räcker för att komma igång.
• Befintliga prislistor och kalkylark – de är grunden för prislogiken.
• Exempel på verkliga offerter – gärna både enkla och svåra, så att reglerna kan testas mot verkligheten.
• Era dokumentmallar – offert och övriga dokument med er grafiska profil.
• Bilder eller modeller – om ni vill visualisera i 2D eller 3D.

Har ni inte tid kan vi bygga den första produkten åt er. Wengine körs i webbläsaren och driftas i en egen miljö i Microsoft Azure, så det finns inget att installera hos användarna.

Ledtid i offertarbetet – det som faktiskt räknas

Införandetiden är en sak. Det som syns i resultatet är ledtiden i varje affär. Med en säljkonfigurator går en offert från dagar till minuter. Wengines kalkyl räknar med cirka fem minuter per offert. Wengine uppger att det inte är ovanligt att kunder sparar mer än fem timmar per offert. Räkna på era siffror i Lönar sig CPQ?.

Nästa steg

Ni behöver inte bestämma er i dag. Bara titta. Boka ett webbmöte via wengine.se eller läs Passar Wengine oss?.