Så jämför ni CPQ-system och produktkonfiguratorer – en rättvis checklista

Jämför CPQ-system på det som avgör över tid: totalkostnad, licensmodell, ledtid, vem som underhåller reglerna, integrationer, datasäkerhet och referenser. Funktionslistor ser ofta lika ut. Skillnaden syns i hur systemet är att leva med efter ett år.

Den här checklistan är neutral. Använd den på alla leverantörer ni utvärderar – också på oss.

Tio frågor att ställa till varje leverantör

#	Fråga	Varför den spelar roll
1	Vad är totalkostnaden över tre år för oss?	Månadspris säger lite utan startkostnad, moduler och tjänster
2	Betalar vi per användare eller för funktion?	Avgör vad det kostar att släppa in kundtjänst och återförsäljare
3	Finns det en startkostnad eller ett obligatoriskt införandeprojekt?	Påverkar risk och tid till nytta
4	Hur lång tid tills första produkten är i drift?	Mäter hur snabbt ni ser värde
5	Kan vi själva ändra produkter, regler och priser utan kod?	Avgör ert leverantörsberoende
6	Vilka färdiga integrationer finns mot våra system?	Kundunika integrationer tar längre tid och kostar mer
7	Vilka underlag skapas automatiskt?	Offert, BOM, ritningar, order – eller bara offert?
8	Hur visualiseras produkten?	2D, ritning, 3D – och bygger det på samma regler?
9	Var lagras vår data, och delar vi miljö med andra kunder?	Säkerhet, GDPR och möjlighet till anpassning
10	Vilka referenskunder i liknande bransch kan vi prata med?	Bästa beviset på att det fungerar

Så räknar ni totalkostnad

Lägg upp samma kalkyl för alla:

• Startkostnad – förstudie, uppsättning, licenser innan drift
• Löpande licens – per månad eller år, för det antal användare ni faktiskt får
• Moduler – visualisering, återförsäljare, CRM, webbkonfigurator
• Integrationer – färdiga och kundunika
• Förvaltning – vad kostar en ändrad regel eller ett nytt pris?
• Bindningstid – hur länge är ni låsta?

Ställ totalkostnaden mot nyttan. Se Lönar sig CPQ? för hur ni räknar.

Kategorier av CPQ-lösningar

Utan att peka ut enskilda leverantörer brukar marknaden se ut så här:

• CPQ för stora koncerner. Brett funktionsdjup, ofta lång implementation och licens per användare. Passar organisationer med stora IT-resurser.
• CPQ inbyggt i CRM eller ERP. Bra om ni redan har just det systemet och produkterna är relativt enkla.
• Fristående 3D- eller webbkonfiguratorer. Starka på visualisering. Kontrollera hur pris, offert och order hanteras.
• Standardiserade CPQ-system för SME. Fast pris, snabbare start, administration utan kod. Här finns Wengine.

Begär alltid aktuella priser och villkor direkt från varje leverantör.

Wengines svar på checklistan

Så att ni kan jämföra direkt:

Fråga	Wengine
Pris	Från 4 995 kr/månad exkl. moms
Licensmodell	Fritt antal användare
Startkostnad	Ingen
Bindningstid	6 månader, sedan 1 månads uppsägning
Tid till första produkt	Dagar eller veckor, beroende på omfattning
Administration	Produktägare ändrar regler och priser själva, utan kod
Integrationer	Fortnox, Monitor, HubSpot, Lime, Pipedrive, hotfolders, REST-API
Underlag	Offert, orderspec, BOM, order, tekniska specifikationer, ritningar, manualer, 3D-modeller
Visualisering	2D ingår; SVG, 3D och DynaMaker som moduler
Data	Egen installation och egen SQL Server-databas i Azure, datacenter inom EU
Referenser	Bland annat Pelly Group, Herber Engineering, Weland Solutions

Vanliga fallgropar

1. Att jämföra månadspris utan att räkna in användare. 4 995 kr med fritt antal användare och en licens per säljare är olika saker.
2. Att utvärdera på en demoprodukt. Be om en demo med er egen produkt.
3. Att glömma återförsäljarna. Kan de använda systemet, och vad kostar det per partner?
4. Att köpa allt på en gång. Börja med en produktlinje.

Nästa steg

Läs Bästa och mest prisvärda CPQ-systemet för SME och Vad kostar ett CPQ-system?. Vill ni testa Wengine mot checklistan? Boka en demo med er produkt.