Bästa och mest prisvärda CPQ-systemet för små och medelstora företag – så väljer ni

Det mest prisvärda CPQ-systemet för ett litet eller medelstort tillverkande företag är det som automatiserar produktval, kalkylering och offerter utan att kräva ett miljonprojekt, en konsult för varje ändring eller en licens per säljare. Wengine är en produktkonfigurator och CPQ-system byggt för just det. CPQ har funnits i åratal. Nu blir det billigt.

Här är kriterierna vi tycker att ni ska använda – oavsett vilken leverantör ni väljer.

Sex krav för SME som säljer komplexa produkter

1. Låg tröskel att komma igång

Ett litet eller medelstort företag har sällan budget för ett flerårigt införande. Leta efter ingen eller låg startkostnad och möjlighet att börja med en produkt. Wengine: ingen startkostnad, första produkten igång på dagar eller veckor.

2. Pris som inte växer med varje användare

Om ni vill att kundtjänst, återförsäljare och kanske kunder ska konfigurera är licens per användare dyrt. Wengine har fritt antal användare – betala för funktion, inte per säljare.

3. Ni äger er produktlogik

Kan ni själva lägga till produkter, ändra regler och justera priser? Eller krävs en konsult? I Wengine är administrationen byggd för produktägare, inte utvecklare. Ingen kod. Ingen väntetid.

4. Regler som klarar kundanpassade produkter

Beroenden, uteslutningar, tvingande tillval, mått och parametrar. Systemet ska tillåta bara giltiga kombinationer och räkna pris i realtid.

5. Hela underlaget, inte bara offerten

Automatiserad offert är bra. Ännu bättre är när orderspecifikation, BOM-lista, ritningar och order till affärssystemet skapas ur samma konfiguration. Läs Automatiserad kalkyl och offert.

6. Kopplingar till det ni redan har

För svenska tillverkare är Fortnox och Monitor vanliga affärssystem, och HubSpot, Lime och Pipedrive vanliga CRM. Wengine har färdiga kopplingar mot alla fem. Se CPQ och integration med ERP och CRM.

Checklista: så värderar ni alternativen

Kriterium	Fråga att ställa	Wengine
Startkostnad	Vad kostar det innan första offerten?	Ingen startkostnad
Löpande pris	Fast pris eller per användare?	Från 4 995 kr/månad, fritt antal användare
Bindningstid	Hur länge är vi låsta?	6 månader, sedan 1 månads uppsägning
Ledtid	När är första produkten i drift?	Dagar eller veckor
Administration	Kan vi ändra regler och priser själva?	Ja, utan kod
Visualisering	2D, ritning, 3D?	2D ingår, SVG/3D/DynaMaker som moduler
Dokument	Vilka underlag skapas automatiskt?	Offert, orderspec, BOM, ritningar, manualer, 3D
Integrationer	Vilka färdiga kopplingar?	Fortnox, Monitor, HubSpot, Lime, Pipedrive, REST-API
Återförsäljare	Kan partners konfigurera?	Ja, 1 till 1000+ återförsäljare
Drift och data	Var lagras data?	Egen miljö i Azure inom EU
Support	Finns leverantören nära?	Wexer AB, Motala och Linköping

Ställ samma frågor till varje leverantör och jämför svaren sida vid sida. Mer om jämförelsen i Så jämför ni CPQ-system.

Vanliga misstag när SME väljer CPQ

• Att välja efter funktionslista i stället för affärsnytta. Börja i problemet: tid per offert, fel i order, personberoende.
• Att föra in allt på en gång. Det är det vanligaste skälet till att CPQ blir för komplext.
• Att glömma vem som ska underhålla. Om varje prisändring kräver en konsult blir systemet inaktuellt.
• Att underskatta återförsäljarna. Säljer ni via partners kan det vara där den största vinsten finns.

Varför Wengine är byggt för små och medelstora tillverkare

Traditionell CPQ är byggd för koncerner. Prissatt därefter. Wengine bygger på tre brytningar:

1. Tid. Värde från dag ett – vi börjar med era produkter, inte med en förstudie.
2. Kostnad. Låg uppstart. Inga dolda kostnader. Inga konsultfakturor varje gång ett pris ska ändras.
3. Kontroll. Ni äger er logik. Punkt.

Wengine används bland annat av Pelly Group, Herber Engineering och Weland Solutions. Läs hur i så använder tillverkande företag Wengine.

Nästa steg

Gör en snabb kalkyl på era siffror i Lönar sig CPQ?, läs vad ett CPQ-system kostar och boka sedan ett webbmöte på wengine.se. Ni väljer takt.